Bref historique de la conservation des archives à l'Assemblée nationale

Les archives de l'Assemblée nationale sont pratiquement aussi vieilles que l'institution elle-même. Après 1867, un incendie et des déménagements successifs ont toutefois détruit ou causé la perte de certains documents. En vertu de la Loi sur l'Assemblée nationale, c'est le secrétaire général qui est le gardien des archives de l'institution. Depuis 1981, la Bibliothèque de l'Assemblée a le mandat de conserver et de mettre en valeur ses archives. En 2001, l'Assemblée s'est donné le mandat d'acquérir certains fonds d'archives d'anciens parlementaires ou de fonctionnaires ayant oeuvré pour l'institution. À cet effet, une entente de partenariat a été signée avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec. En 2006, on confiait à la Bibliothèque le mandat d'acquérir des collections d'objets de mémoire reliés à l'histoire politique au Québec, de même que de conserver et de mettre en valeur la collection d'objets patrimoniaux de l'Assemblée. C'est alors qu'est créée la Section de la gestion des documents, des archives et des objets patrimoniaux.

Archives institutionnelles

Les archives de l'Assemblée nationale regroupent plus d'un kilomètre linéaire de documents textuels. Elles témoignent de l'histoire et des activités parlementaires de l'Assemblée nationale. On y retrouve notamment des documents législatifs, dont tous les projets de loi adoptés depuis 1867 jusqu'à nos jours, ainsi que les documents déposés en Chambre. La Section possède également plusieurs registres (registres d'assermentation des députés, des commissaires, des emprunteurs de la bibliothèque, etc.) ainsi que des cartes et plans. S'y retrouvent aussi des milliers d'heures d'enregistrements visuels et sonores portant sur les débats de l'Assemblée depuis 1978, sur les travaux des commissions parlementaires de 1964 à nos jours et sur les conférences de presse depuis 1968. La Section conserve également les photographies des événements spéciaux tenus à l'Assemblée nationale telles que les cérémonies d'assermentation, les remises de médailles de l'Assemblée et les activités protocolaires.

Archives privées

Les archives privées conservées à l'Assemblée nationale sont constituées de fonds d'archives de députés et de hauts fonctionnaires. La Tribune de la presse et les lieutenants-gouverneurs sont également représentés dans les archives privées.

Voici les fonds d'archives consultables à l'Assemblée nationale :

Pour obtenir une description du contenu de ces fonds d'archives, veuillez consulter le Répertoire des fonds d'archives de parlementaires québécois. Cet outil fort pratique permet de retracer les documents relatifs aux députés, conseillers législatifs, conseillers spéciaux, gouverneurs et lieutenants-gouverneurs depuis 1792. Pour chaque parlementaire répertorié, on retrouve une brève description des documents le concernant accompagné d'une indication vers le service d'archives qui en a la garde et la cote permettant de les retracer plus aisément. En plus des fonds d'archives de parlementaires québécois, le Répertoire signale certains documents provenant d'autres fonds dont l'information est liée à un parlementaire.

Objets patrimoniaux

Soucieuse d'accroître l'intérêt et la compréhension des citoyens à l'égard de son institution et de ses membres, l'Assemblée nationale du Québec a confié à la Bibliothèque la gestion de sa collection d'objets patrimoniaux ainsi que la responsabilité d'acquérir d'autres objets qui enrichissent ou complètent cette collection. Par ce moyen, l'Assemblée nationale veut ainsi faire connaître, promouvoir, conserver et mettre en valeur des objets qui témoignent de l'histoire politique québécoise. La collection d'objets patrimoniaux inclut des biens mobiliers, des oeuvres d'arts, des objets politiques de toutes sortes et des objets de mémoire ayant appartenu à des anciens parlementaires québécois.

Parmi les collections d'objets de mémoire acquises récemment, notons la collection Richard G. Gervais, la collection Marcel Masse et la collection Rodrigue Tremblay.

Consultation

Tous les citoyens peuvent consulter sur place les archives de l'Assemblée nationale.

Le service est ouvert du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30. Les documents étant conservés hors site, il est nécessaire de téléphoner à l'avance pour préciser le sujet de sa recherche.

Mise en valeur

La Section met en valeur et diffuse les archives qu'elle possède. Pour y parvenir, elle prépare des expositions ainsi que des publications créées pour le Web ou encore selon des moyens traditionnels. Afin de faire connaître ses services, elle participe également à des activités professionnelles.

Partenariat

L'Assemblée nationale collabore étroitement avec Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) et les centre d'archives régionaux afin de constituer un patrimoine documentaire représentatif et d'assurer un accès optimal à cette riche mémoire politique. À cet effet, elle collabore aussi avec l'Amicale des anciens parlementaires du Québec.