Arts, culture, lettres et communication

Les attributions principales et habituelles de la personne qui agit à ce titre se définissent au moyen d'une série d’étapes au cours desquelles cette personne choisit, recueille, transforme et, quelquefois, synthétise ou adapte des informations aux fins de présentation et transmet à une population visée ces informations selon diverses techniques communicationnelles. Elle utilise ses connaissances pour concevoir des contenus, mais aussi, et surtout, pour établir les moyens d’atteindre ses objectifs de communication, en recourant à des techniques et à des méthodes de communication de masse.

Ses activités se concentrent dans des domaines tels que celui de la rédaction, de la conception et de la production publicitaire, de la production télévisuelle, de la gestion de services documentaires, de l’élaboration et de l’exécution de programme de relations publiques ou de programmes internes.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Assurer la gestion des contenus de l’Assemblée nationale dans les diverses plateformes numériques (information, actualités, infolettres, sondages, formulaires, événements, documents, éléments graphiques, etc.).
• Soutenir l’Assemblée dans le virage numérique en concevant des solutions mobiles et innovantes et orientées vers les multiples clientèles de l'institution, et en visant à rapprocher les citoyennes et citoyens du Parlement grâce à la participation aux activités de la population et à l’interaction avec celle-ci.
• Contribuer à la définition des orientations, des politiques et des directives en matière d’accueil des visiteurs et de renseignements offerts à la population.
• Assurer la mise en ondes, la diffusion audio et audiovidéo et la télédiffusion des travaux parlementaires, des activités de presse et des activités spéciales et institutionnelles sur le Canal de l’Assemblée nationale et son site Internet.

En plus de sélectionner, de conserver, de classifier, d’organiser et de rendre accessible la documentation de la Bibliothèque de l’Assemblée, les personnes qui agissent à ce titre participent à divers travaux de recherche et à des études en vue de collaborer au développement du réseau des bibliothèques publiques. Elles s’assurent de l’accessibilité à l’information contenue dans diverses publications parlementaires, notamment dans le Journal des débats de l’Assemblée.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Planifier, organiser, diriger et contrôler les projets et les activités de l’Assemblée relativement à la gestion des documents, à la mise en valeur et à la gestion des archives et des objets patrimoniaux institutionnels et privés et à la numérisation des documents.
• Recevoir des usagères et usagers leurs demandes d’information et de recherche et y répondre.
• Agir comme personne-ressource en offrant des conseils stratégiques en matière d’acquisition, de catalogage et d’indexation.

Les personnes qui agissent à ce titre révisent les textes législatifs de façon à en assurer la fidélité rigoureuse au texte français, la qualité et la justesse de la langue utilisée. Leur expertise de pointe est essentielle à la réalisation de la mission fondamentale du Service de la traduction, qui consiste à produire la traduction anglaise des textes législatifs devant, obligatoirement et en vertu de l’article 133 de la Loi constitutionnelle et conformément à l’article 7 de la Charte de la langue française, être présentés, adoptés et publiés en anglais comme en français.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Préparer le texte final, étudié et adopté par l’Assemblée dans divers domaines, mais plus particulièrement produire les principaux codes en matière de droit civil.
• Vérifier l’exactitude de la traduction, notamment la conformité des termes utilisés avec la terminologie du domaine spécialisé par opposition à la langue juridique.
• Évaluer et analyser les textes à traduire afin de cerner l’intention et la portée de la règle juridique, lesquelles sont contenues dans chacune des dispositions.

Les personnes qui agissent à ce titre mettent leur savoir-faire au profit de l’Assemblée en répondant aux demandes d’information et de recherche des usagers prioritaires, des bibliothèques gouvernementales et du public par différents moyens de communication. Elles préparent des guides et des outils de référence et assistent les bibliothécaires dans diverses tâches de gestion des collections. Elles sont également responsables de l’approvisionnement, de l’enregistrement et du paiement des commandes afin de les rendre disponibles aux usagers de la Bibliothèque. Elles sont également appelées à effectuer des tâches techniques en lien avec la gestion intégrée des documents de l’Assemblée, à répertorier et à lister les références pour les clientèles et à traiter les dossiers inactifs en lien avec la classification.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Accueillir et répondre aux demandes d’information et de recherche des usagers prioritaires, des bibliothèques gouvernementales et du public par téléphone, par communication électronique ou en personne.
• Acquérir les documents, pour tout type de support, afin que ceux-ci soient intégrés dans les différentes collections de la Bibliothèque et qu’ils soient accessibles aux utilisatrices et utilisateurs.
• Assurer le suivi des abonnements, des commandes et la mise à jour bibliographique de publications sériées et périodiques pour avoir un portrait réel des abonnements et des collections.

La personne qui agit à ce titre conçoit et réalise diverses tâches à caractère technique et artistique ayant trait, entre autres, à la décoration, à l’illustration ou à la planification des tâches d’imprimerie. Elle est responsable de créer, d’organiser et de traduire en images des idées et des messages sur tout type de support, tel que le site Internet, les documents corporatifs et les projets publicitaires. Elle contribue à l’enrichissement et la mise à jour en continu des processus, des procédures et des normes graphiques de l’Assemblée nationale.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Concevoir des projets à l’aide de logiciels spécialisés en graphisme et en multimédia, et collaborer avec d’autres collègues sur des équipes multidisciplinaires.
• Réaliser des projets et répondre à des demandes de numérisation et des demandes photographiques pour des documents d’archives ou des objets patrimoniaux.
• Participer aux activités de gestion des documents administratifs, des acquisitions, des activités de traitement, de conservation et de diffusion des archives et des objets institutionnels.

Les personnes qui agissent à ce titre préparent les plans, les devis et les documents techniques des systèmes de distribution d’électricité, d’éclairage et de contrôle électronique. Ces personnes sont essentielles à la production du Journal des débats, aux diffusions sur le Canal de l’Assemblée nationale, aux webdiffusions et au fonctionnement des services multimédias et de vidéoconférences pour le personnel administratif et les parlementaires. Elles s’assurent qu’aucune défaillance dans les équipements ne nuit à la mission démocratique de l’institution et permet ainsi aux citoyennes et citoyens d’être au cœur de l’action en direct.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Produire des extraits audio et vidéo au bénéfice des clientèles politique, administrative et externe selon les demandes et en respect des procédures établies.
• Concevoir les systèmes de technologie numérique et informatique de télédiffusion, nécessaires à la réalisation des projets.
• Entretenir, réparer et modifier les équipements de technologies variées, selon les besoins et les échéanciers inscrits sur les demandes de services techniques, pour assurer le bon fonctionnement du Service de la télédiffusion des débats et de certaines autres unités administratives.

Les personnes qui agissent à ce titre effectuent les tâches de nature technique reliées à la cueillette, à la sélection, à la synthèse et à la diffusion de l’information. Certaines d’entre elles procèdent aux mises à jour quotidiennes et à l’intégration des contenus dans les diverses plateformes numériques telles que le site Internet, le portail intranet et les infolettres. D’autres assistent les conseillères et conseillers aux programmes éducatifs pour la promotion et la réalisation des activités propres à la mission éducative de l’institution. Il y a aussi les personnes qui effectuent les visites guidées de l’hôtel du Parlement et renseignent la clientèle sur le rôle de l’institution, ses membres, son fonctionnement et son architecture. Elles assurent également la révision de la transcription de tous les débats qui se déroulent en Chambre, en commission parlementaire et lors de certains événements spéciaux.

À ce titre, voici le type de mandats qui peuvent vous être confiés :

• Participer aux activités éducatives et aux simulations parlementaires et produire la documentation nécessaire à la tenue de ces activités.
• Diffuser l’information aux visiteurs dans le cadre de visites commentées en français et en anglais, lesquelles sont offertes au public, aux groupes d’étudiants et aux invités protocolaires, dans le but de renseigner tous ces gens sur le fonctionnement de l’Assemblée nationale.
• Vérifier les citations d’articles de loi et d’amendements, les motions, les pétitions et les autres documents déposés pour vous assurer qu’ils sont reproduits intégralement.